Betreft: https://www.nhc60plus.nl, zie Over Ons.
Deze Privacy Policy beschrijft welke persoonsgegevens NHC60+ (officieel: N.H.C. “De Zestigplussers”), hierna te noemen “wij”, van haar leden opslaat en hoe zij met die persoongegevens omgaat. Onder persoonsgegevens worden verstaan alle gegevens die herleid kunnen worden tot een persoon.
1. Gebruik van Persoonsgegevens
Wij slaan onderstaande gegevens van de leden (en donateurs) in een electronische database op:
- naam
- adres
- e-mailadres
- telefoonnummer
- leeftijd
- geslacht
- foto
- hockey gerelateerde kenmerken zoals speelsterkte, competitie, locale club.
Wij gebruiken deze gegevens (mogelijk) om:
- het lidmaatschap te effectueren en evenementen te organiseren
- nieuwsbrieven te verzenden
- contact met je op te nemen of te onderhouden
Een lid (speler, scheidsrechter, donateur) kan te allen tijde zijn gegevens inzien.
2. Beeldmateriaal en sociale media:
Op social media, website en in nieuwsbrieven zijn wij verantwoordelijk voor het verspreiden van persoonsgerelateerde gegevens waaronder ook beeldmateriaal. Wij plaatsen fotoreportages, videologs, filmpjes etc op onze website en op sociale media zonder het gebruik van wachtwoorden.
Wij zullen bij het publiceren van deze gegevens goed in de gaten houden wat wenselijk en vooral onwenselijk is. De kern is uiteindelijk dat we de privacy borgen van onze leden. Iedereen kan bezwaar maken tegen een geplaatste foto of video als hij denkt dat hij door het plaatsen daarvan schade ondervindt. Het bestuur zal dit dan z.s.m. bespreken en zo nodig de foto/video (laten) verwijderen.
Als je afbeeldingen met ons deelt voor de site, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatiegegevens inzien.
3. Gebruik van cookies en bezoekersregistratie
Wij gebruiken alleen cookies voor het functioneren van de website en slaan daarin geen persoonsgegevens op. Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookie is na een dag verlopen.
Je account informatie wordt gebruikt voor inlogverificatie zoals die informatie bij ons bekend is in de NHC60+ ledenadministratie. Je accountgegevens worden niet opgeslagen in cookies behalve je naam en e-mailadres voor het functioneren van de web-applicatie die als tijdelijke sessie informatie worden opgeslagen. Na succesvolle inlogverificatie (alleen voor leden) krijgt een lid toegang tot beschermde specifieke informatie die juist alleen voor leden bedoeld is, zoals een digitale ledenlijst met contactgegevens zoals ze beschikbaar zijn in de welbekende almanak.
Indien je deze inlogpagina bezoekt, slaan we sessie informatie tijdelijk op in cookies om te controleren of je inloggegevens kloppen. Tijdens het webbezoek wordt je naam en e-mail bijgehouden voor functionele doeleinden. Sessie informatie in de cookies bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd één uur na het inloggen.
4. Informatie, wijziging en bezwaar
Je kunt via webmaster@nhc60plus.nl contact met ons opnemen voor:
- meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken en opslaan;
- vragen naar aanleiding van deze privacy policy;
- bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens door N.H.C. “De Zestigplussers”.
Je kunt via de website na inloggen je eigen gegevens raadplegen. Bij elk verzoek voor informatie, wijziging of bezwaar toetsen we je claim aan de hand van de geldende AVG.
5. Beveiliging van jouw gegevens
Wij zullen jouw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacy policy genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk.
Wij zullen adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om jouw gegevens zo goed mogelijk te beveiligen; een 100% garantie kunnen wij niet geven.
Berichten op onze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht. Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.
6. Derden
Wij zullen jouw gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij je daarvoor jouw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven of wij daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.
Om vervuiling van onze databases te voorkomen worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service waarbij geen gegevens worden opgeslagen tenzij de spamcontrole positief uitslaat en om interventie van de webmaster vraagt.
7. Melding aan betrokkene
Zodra ons bekend is dat er inbreuk op de gegevens heeft plaats gevonden, zullen wij zo spoedig mogelijk de leden hiervan in kennis stellen.
8. Publicatie
In het Huishoudelijk Reglement van de vereniging is een artikel worden opgenomen over de gegevensbescherming waarin een verwijzing staat naar het op de website te vinden document “Privacy Policy”.
